recepcionista de IA no WhatsApp

Você atende. Ela resolve a fila.

Confirma, remarca, encaixa e diz quando não conseguiu. Tudo registrado: por onde falou e o que deu.

  • Nada pra migrar
  • Ninguém pra treinar
  • O mesmo número de WhatsApp
Fila do dia · quarta, 26 de agostoresolvendo agora
09:00Marina AlvesClareamentoaguardando
09:00Paulo RibeiroAvaliaçãosem resposta
10:00Denise RochaRetornoaguardando
10:30Bruno TelesEncaixe pedido ontemna fila
11:00Jorge LimaRetornosem confirmar
11:30Ana Paula S.Limpezaaguardando
gestão e automação comercial

Da dúvida de preçoà consulta paga.

Entre o “quanto custa?” e a consulta feita e paga, alguém precisa responder, explicar, marcar, confirmar, lembrar na véspera, remarcar quem faltou e cobrar quem sumiu no meio. Hoje isso é atenção humana — e atenção humana tem dois tetos: acaba às 19h e satura muito antes, porque quem está com um paciente na frente não está com os outros.

A Hiperclini não é uma atendente que responde mais rápido. É o sistema que administra esse trecho inteiro: cada conversa vira um caso com dono, prazo e próxima ação, a fila é ordenada pelo que rende primeiro, e cada ação fica ligada ao agendamento e à receita que ela gerou.

A página abaixo percorre o trecho na ordem: primeiro a conversa, depois a ficha, depois a oportunidade que ela virou, e por último o que a consulta custa e quanto ela devia custar.

Some da sua semana. Não some da clínica.

Dez coisas da sua semana. Oito passam pra Hiperclini conforme você rola. Duas nunca passam.

Você10tarefas

Responder o WhatsApp fora do horáriovocê
Confirmar a agenda de amanhãvocê
Falar com quem faltou ontemvocê
Puxar o retorno que venceuvocê
Cobrar a proposta que ficou abertavocê
Achar quem fez avaliação e não fechouvocê
Lembrar do paciente que sumiu da basevocê
Somar o que a recuperação trouxevocê
Atender o pacientesempre seu
Decidir o que a clínica vai sersempre seu

A Hiperclini0por enquanto

Na segunda semana eu parei de imprimir a agenda. Nunca tinha acontecido aqui.

Carla Meneghetti

Recepção, Clínica Alvorada

A confirmação sai sozinha no dia anterior. Em dois meses, falta virou exceção.

Dr. Otávio Ramires

Sócio, Núcleo Odontológico Sul

O encaixe deixou de ser negociação. A tela mostra a vaga e a recepção já oferece no WhatsApp.

Priscila Andrade

Coordenadora de atendimento, Vita Odontologia

Fechamento do mês era três dias de planilha. Agora é uma tarde.

Ricardo Fonseca

Diretor financeiro, Rede Onishi

Somos eu e uma secretária. Ferramenta que precisa de treinamento aqui não sobrevive.

Dra. Helena Bittencourt

Dentista, consultório próprio

Trocamos quatro sistemas por um. O contador foi o primeiro a agradecer.

Marcos Tinoco

Administrador, Instituto Sorriso Bem

A implantação levou uma tarde de conversa. Depois disso a agenda andou sozinha.

Vera Toledo

Sócia-fundadora, Clínica Boa Hora

Antes eu descobria a falta quando o paciente não chegava. Hoje descubro na véspera e ainda preencho.

Juliana Prado

Recepção, Clínica Serra Verde

Encaixar no mesmo dia parecia coisa de clínica grande. Rodamos com nove salas sem contratar ninguém.

Dr. Fernando Alcântara

Diretor técnico, Med Center Norte

Ferramenta boa é a que some. Essa some.

Beatriz Nakamura

Gestora de operações, Grupo Saúde Viva

O relatório de receita recuperável mudou minha conversa com os dentistas. Passei a discutir número, não impressão.

Leandro Cruz

Sócio-gerente, Odonto Praça

Mãe cancelando às 22h agora reagenda sozinha. Eu não acordo com buraco na agenda.

Dra. Sofia Rangel

Ortodontista, Clínica Pequeno Porto

Implantação em onze unidades sem um fim de semana perdido.

Anderson Vilela

Controller, Rede Bem Estar

O relatório que eu montava na mão toda segunda agora chega pronto.

Cláudio Meirelles

Gerente administrativo, Clínica São Bento

atendimento que não dorme

Responde na hora. E sabe quando chamar gente.

A assistente tira a dúvida com o que a clínica publicou na base de conhecimento, sem inventar preço nem promessa. Quando o paciente pede uma pessoa, a conversa passa pra recepção com o motivo escrito, e a assistente só volta quando alguém devolver.

Cinco limites travados: diagnóstico, prescrição, preço fora do catálogo, promessa de resultado e urgência vão sempre pra uma pessoa.

Atendimento
Ficha do paciente
cadastro sem digitação

Ninguém vai digitar nada.

O cadastro nasce do que foi dito. Cada campo guarda de onde veio: o que a paciente falou, com a hora, e o que o sistema já sabia, como o preço do catálogo e o profissional com a grade livre.

O horário só entra na ficha depois que a paciente aceita e a assistente confirma: o modelo propõe, a agenda decide.

receita recuperável

A receita que já existe na sua base.

Ela varre os cadastros, nomeia cada oportunidade com valor e nível de confiança e ordena pelo que rende primeiro. A premissa de cada valor fica escrita: proposta apresentada vale mais que estimativa, que vale mais que benchmark do serviço.

Falta de resposta nunca vira perdido. Cancelamento pela clínica nunca entra na conta.

Oportunidades
Custos e preço
custo por sessão

O insumo subiu. Quanto cada sessão perde?

Cada serviço sabe o que consome. Quando um insumo muda de preço, a sobra por sessão é refeita na hora e o semáforo mostra quem continua de pé, quem apertou e quem passou a perder.

Fração de centavo conta: toxina por unidade, fio por centímetro. Nada vira R$ 0,00 por arredondamento. Quando a sobra deixa de fechar, a pergunta vira a de baixo: qual preço faz sobrar o que você quer?

preço e margem

O preço não é chute. Ele sai do custo e da margem que você escolheu.

Preço fechado não diz o que sobra. Aqui a conta anda no sentido contrário ao da tela de cima: insumo, tempo de cadeira e repasse entram como custo, você escolhe a margem, e o preço sugerido cai da conta.

Os quatro pedaços somam R$ 1.300,00, que é o preço sugerido da tela: a conta fecha com os números dela. É esse preço-base que a tela de cima revisa quando o insumo sobe. Passe o ponteiro numa linha pra acender o pedaço.

Precificação
Precificação · clareamentomargem R$ 520,00
R$ 1.300,00preço sugerido · clareamento, protocolo de 2 sessões
InsumoR$ 200,00
CadeiraR$ 190,00
RepasseR$ 390,00
Margem alvoR$ 520,00

Repasse e margem são fração do preço, então sobram 30% dele pro custo direto, que é insumo mais cadeira: R$ 390,00 ÷ 0,3 = R$ 1.300,00.

Marketing

Ninguém sabe de cabeça quem parou de voltar. A base sabe.

Uma passada por todo mundo: quem não volta há meses, quem já gastou muito e sumiu, e quem faz um serviço que pede o próximo. Cada um entra na fila por valor e recebe a oferta no WhatsApp, sem ninguém ligar.

  1. 900clientes na base. Já compraram uma vez, e ninguém fala com eles desde então.
  2. uma vezA varredura lê o histórico de todo mundo: o que comprou, quanto gastou, quando parou.
  3. 140entram no público — sem voltar há meses, gastou muito e sumiu, ou o serviço que pede o próximo. Maior valor primeiro.
  4. 20do topo, a assistente manda a oferta pelo WhatsApp, uma a uma.
  5. 12voltaram na primeira hora. R$ 6.240 de volta pra agenda.
lead sem acompanhamento

Ninguém some da lista.

Quem perguntou preço e sumiu continua no pipeline com dono, prazo e próxima ação. O cartão anda sozinho, e o que para de andar volta pra fila em vez de virar perdido.

Agendar demonstração
Pipeline · uma oportunidade aberta por paciente6 no funil · R$ 9.660

Quem escreve a próxima ação é a assistente. Quem decide o desconto, remarca e cancela continua sendo gente.

O resto do trabalho, que ninguém precisa lembrar.

Doze coisas que a Hiperclini faz sozinha entre uma consulta e a próxima.

Recepcionista de IA no WhatsApp

Responde o paciente na hora, tira dúvida e agenda no canal onde ele já fala com você, sem depender da recepção estar livre.

Agenda espelhada

Google Agenda e Calendly continuam como estão. O horário marcado aparece dos dois lados, sem digitar duas vezes.

Confirmação que pede resposta

A mensagem pede uma palavra de volta, e a palavra move a agenda: confirmado, remarcado ou vaga aberta pra fila.

Lembrete na véspera

O paciente chega sabendo dia, hora, endereço e o que levar.

Retorno vencido

O sistema sabe quem já passou do intervalo de retorno e chama antes que o paciente vire base inativa.

Proposta parada

Orçamento entregue e sem resposta volta pra fila com o contexto da conversa. Ninguém precisa caçar no histórico.

Falta não remarcada

Quem faltou sai da consulta sem data nova. A falta vira convite de remarcação no mesmo dia.

Lead sem acompanhamento

Quem perguntou preço e sumiu continua na lista. Cada contato tem dono, prazo e próxima ação.

Paciente inativo

A base que parou de voltar é reaberta por grupo, com a razão certa pra cada um. Anúncio nenhum entra nessa conta.

Fila priorizada por valor

Nem toda oportunidade vale o mesmo. A fila ordena pelo que rende primeiro, com a premissa declarada.

Resultado medido, ação por ação

Cada mensagem enviada fica ligada ao que virou agendamento e receita. Você vê o que cada uma rendeu.

O dado sai com você

O dado da clínica pertence à clínica. Exportação a qualquer momento, sem pedir permissão pra levar o que é seu.

Rodolfo Franzim, fundadorem breve

A mesma carta, em vídeo, em breve.

Você já pagou o preço de chegar até aqui.

Faz anos que a sua semana é a mesma. Você abre a clínica cedo, atende até a noite, responde mensagem no intervalo do almoço e no domingo à tarde. Não é caos: é rotina. E é por ser rotina que ninguém trata como problema.

Só que a conta que sustenta essa rotina é você. Se você tira duas semanas, o faturamento cai. Se atende menos, entra menos. A clínica não roda sem você porque nada dentro dela sabe o que fazer quando você não está lá.

Enquanto isso, a receita sai por onde ninguém olha. O paciente que deveria ter voltado em março e não voltou. A proposta que ficou aberta e nunca teve resposta. A falta de quinta que ninguém remarcou. O orçamento que o paciente levou pra pensar e pensou até esquecer.

Nenhuma dessas perdas aparece no seu relatório. Elas não são um evento. São um silêncio.

Faça a conta com os seus números, não com os meus. Se a sua clínica atende 400 pacientes por mês e 6 em cada 100 deixam de voltar quando deveriam, são 24 retornos por mês. Multiplique pelo seu ticket. A soma costuma ser maior que o custo de qualquer software que você já avaliou. E ela se repete todo mês, calada.

O mercado respondeu a isso com secretária de inteligência artificial. Elas respondem rápido, marcam no horário livre e mandam lembrete. Serve. Mas responder mensagem virou commodity: em dois anos vai ter em todo sistema, e o mês vai continuar fechando igual, porque atendimento é a porta e o problema está lá dentro.

A Hiperclini foi construída pra parte de dentro. Ela varre a sua base, nomeia a oportunidade com valor e nível de confiança, fala com o paciente no WhatsApp, marca na agenda e registra o que entrou. Cada ação tem dono, data e resultado. Se não deu pra medir, não conta como resultado.

Você não precisa migrar de sistema, treinar ninguém nem trocar o número. Sua equipe continua onde está: muda o que acontece depois da conversa. Se precisar de treinamento, a gente errou o produto.

Não vou prometer porcentagem. O diagnóstico é gratuito e mostra, com os dados da sua própria clínica, quanto está parado antes de você assinar qualquer coisa. Se o número for pequeno, eu digo, e a gente encerra em vinte minutos.

Rodolfo Franzim, Hiperclini

PS. O paciente que deixou de voltar em março não vai lembrar sozinho em setembro. Cada mês que passa, a chance de ele voltar cai. É por isso que o diagnóstico vem antes da venda.

Agendar demonstraçãoComeça por um diagnóstico gratuito, com os seus dados. Vinte minutos.

A Hiperclini fica melhor com o mês que passou, não com o ajuste que você faz.

Quatro estágios em ciclo. A execução de hoje é o dado de amanhã: cada volta entra com mais histórico da sua clínica do que a anterior.

A curva de aprendizado é do sistema, não sua.

Mexa nos seus números e veja o que sai pela porta.

Isto é uma estimativa, não uma previsão. A premissa está escrita embaixo dos controles e você pode discordar dela.

R$ 8.5709 faltas por semana · R$ 102.900 por ano

Conta: consultas × 4,33 semanas × taxa de falta × valor médio. Sem custo de reposição e sem juros, o número sóbrio.

Hiperclini

A poeira assenta. A clínica segue.

Agendar demonstraçãoDemonstração gratuita. Pelo WhatsApp.

Uma conversa no WhatsApp com a sua agenda de hoje na mesa. Nada pra migrar, ninguém pra treinar.